5 IT-Sicherheits-Tipps für kleine Unternehmen

IT-Sicherheit ist kein Luxus mehr – sie ist Pflicht. Aber Sie brauchen kein riesiges Budget. Hier sind 5 essenzielle Maßnahmen, die jedes kleine Unternehmen umsetzen sollte.

1. 🔐 Backup, Backup, Backup!

Die wichtigste Regel: Ihre Daten müssen mehrfach gesichert sein.

Die 3-2-1-Regel:

  • 3 Kopien Ihrer Daten
  • 2 verschiedene Medien (z.B. NAS + externe Festplatte)
  • 1 Kopie offsite (z.B. Cloud oder externe Location)

Praxis-Tipp:

Tägliches Backup → lokales NAS
Wöchentliches Backup → externe Festplatte (physisch getrennt!)
Monatliches Backup → Cloud (verschlüsselt)

Kosten: Ab 200€ für grundlegendes Setup
Risiko ohne Backup: Totalverlust bei Ransomware oder Hardware-Ausfall

Was ich empfehle:

  • Proxmox Backup Server (kostenlos, Open-Source)
  • Externe 2TB HDD (~60€) – NICHT permanent angeschlossen!
  • Restic oder Borg Backup für Cloud-Backups

2. 🛡️ Firewall einrichten (nicht nur Router!)

Ihr Fritzbox-Router ist kein ausreichender Schutz.

Warum eine echte Firewall?

  • Content Filtering (blockiert Malware-Domains)
  • Intrusion Prevention (IPS)
  • VPN-Zugang für Home-Office
  • Traffic-Kontrolle pro Gerät

Meine Empfehlungen:

Kostenlos:

  • OPNsense oder pfSense auf alter Hardware
  • Benötigt: Alte PC (2 Netzwerkkarten)

Hardware-Lösung:

  • Sophos XG Firewall Home (bis 4 Geräte kostenlos)
  • Ab ~300€ für Einstiegsgerät

Was Sie gewinnen:

✅ Schutz vor 90% aller Web-Bedrohungen
✅ Sicherer Home-Office-Zugang
✅ Netzwerk-Übersicht (wer surft wo?)

3. 🔑 Starke Passwörter & 2FA

Fakt: 80% aller Hacks nutzen schwache Passwörter aus.

Passwort-Manager nutzen!

Für Unternehmen:

  • Bitwarden (Open-Source, selbst hostbar)
  • 1Password Business (~8€/User/Monat)

Für Einzelpersonen:

  • Bitwarden Free (ausreichend für private Nutzung)
  • KeePassXC (100% offline)

2-Faktor-Authentifizierung (2FA):

Aktivieren Sie 2FA für:

  • E-Mail-Accounts (Microsoft 365, Gmail)
  • Online-Banking
  • Cloud-Dienste (Dropbox, Google Drive)
  • Social Media (LinkedIn, Facebook)

App-Empfehlung: Aegis Authenticator (Android) oder 2FA Authenticator (iOS)

4. 📧 Phishing-Awareness Training

90% aller Cyberangriffe starten mit einer Phishing-E-Mail.

Was Ihre Mitarbeiter wissen müssen:

❌ Niemals Links in unerwarteten E-Mails klicken
❌ Keine Anhänge von unbekannten Absendern öffnen
✅ Im Zweifel telefonisch nachfragen
✅ URL immer überprüfen (nicht rechnung-telekom.info – sondern telekom.de!)

Praxis-Tipp: Phishing-Test

Senden Sie Ihrem Team testweise eine Phishing-Mail (mit deren Wissen!) und schauen Sie, wer klickt.

Kostenlose Tools:

  • GoPhish (selbst hostbar, Open-Source)

5. 🔄 Software-Updates automatisieren

Ungepatche Software = offene Türen für Hacker.

Was automatisch aktualisiert werden sollte:

  • Betriebssysteme (Windows, Linux)
  • Browser (Chrome, Firefox, Edge)
  • Office-Software
  • Plugins (Adobe Reader, Java)

Für Windows:

  • Windows Update aktivieren (automatische Installation)
  • WSUS für zentrale Verwaltung (ab 10+ PCs)

Für Linux:

# Debian/Ubuntu: Automatische Updates
sudo apt install unattended-upgrades
sudo dpkg-reconfigure -plow unattended-upgrades

Für Software:

  • Chocolatey (Windows) oder Ninite für automatische App-Updates

Bonus-Tipp: Security-Audit durchführen

Lassen Sie einmal jährlich einen IT-Security-Check machen:

✅ Netzwerk-Scan auf offene Ports
✅ Passwort-Policy überprüfen
✅ Backup-Test (Recovery durchspielen!)
✅ Firewall-Regeln reviewen

Kosten: Ab 500€ für Basis-Check (halber Tag)
Nutzen: Schwachstellen finden, bevor Hacker sie finden

Fazit

IT-Sicherheit muss nicht teuer sein. Diese 5 Maßnahmen kosten unter 1.000€ einmalig und schützen Sie vor 90% aller Bedrohungen:

  1. ✅ 3-2-1 Backup-Strategie
  2. ✅ Echte Firewall (OPNsense/pfSense/Sophos)
  3. ✅ Passwort-Manager + 2FA
  4. ✅ Phishing-Training für Mitarbeiter
  5. ✅ Automatische Updates

Brauchen Sie Hilfe?

Ich helfe Ihnen bei der Umsetzung:

📞 Telefon: 0173 907 44 79
✉️ E-Mail: [email protected]
🌐 Website: asadim.de

Kostenlose Erstberatung – ich schaue mir Ihre aktuelle Situation an und gebe konkrete Empfehlungen.