NAS für KMU: Die richtige Wahl für Dateiserver, Backup und Teamarbeit

Viele kleine Unternehmen starten mit einem USB-Stick oder einer Cloud-Flatrate. Spätestens beim zweiten verlorenen USB-Stick oder der nächsten Cloud-Rechnung merkt man, dass das keine Dauerlösung ist. Ein NAS (Network Attached Storage) ist die wirtschaftlichere Alternative: einmal kaufen, jahrelang nutzen, keine laufenden Lizenzkosten.

Warum ein NAS statt Cloud-Abo?

Ein NAS gehört Ihnen. Keine monatlichen Kosten, keine Datenschutz-Fragen, volle Kontrolle über die Daten. Bei 5 bis 15 Mitarbeitern amortisiert sich ein gutes NAS in der Regel innerhalb von 6 bis 12 Monaten gegenüber einem Cloud-Abo. Dazu kommen Funktionen, die eine reine Cloud so nicht bietet: lokale Backups in Echtzeit, Versionsverlauf und ein zentraler Ablageort für Scanner, Kameras und Server.

Worauf Sie beim Kauf achten sollten

Bei den Einschüben (2 oder 4) reichen zwei Slots für Teams bis etwa 10 Personen. Vier Einschübe bringen mehr Kapazität und bessere RAID-Optionen (RAID 5/6). Beim RAM sollten es mindestens 2 GB sein, besser 4 GB, das entscheidet über die Geschwindigkeit beim Multitasking. Bei den Festplatten setzen Sie auf NAS-fähige Modelle wie WD Red Plus oder Seagate IronWolf. Normale Desktop-Platten sterben im Dauerbetrieb deutlich schneller. Und für den Zugriff von unterwegs sollte das Gerät TLS und VPN beherrschen.

Meine Empfehlungen

Bild: Korrupt, CC BY 4.0, Wikimedia Commons

Für den Einstieg (bis 2 Mitarbeiter) reicht das Synology DS223j: günstig, leise, ausreichend für Dateiablage und ein Backup-Ziel. Als erste Lösung völlig in Ordnung.

Für 3 bis 10 Mitarbeiter würde ich zum Synology DS224+ greifen, dem Klassiker fürs Büro. Deutlich mehr Leistung als die j-Serie, dazu Docker, Surveillance Station und mehrere Benutzer gleichzeitig ohne Ruckeln.

Braucht es mehr Kapazität (10+ Mitarbeiter oder Video- und Mail-Archive), ist das Synology DS923+ mit 4 Einschüben die bessere Wahl. Erweiterbar, schnell, und mit dem optionalen 10-Gbit-Ausbau auch für die nächsten Jahre gerüstet.

Wer ein anderes Preis-Leistungs-Verhältnis sucht: Das QNAP TS-464 bietet mehr RAM und einen HDMI-Ausgang, falls Sie das Gerät auch für Multimedia nutzen wollen.

Die richtigen Festplatten

Ein NAS ist nur so zuverlässig wie seine Platten. Ich setze ausschließlich auf NAS-Serien: WD Red Plus für Ruhe und Effizienz, Seagate IronWolf für hohe Schreiblasten. Zwei Platten im RAID 1 (Spiegelung) heißen: Fällt eine Platte aus, läuft das System weiter, ohne Datenverlust.

Meine Empfehlung

Für die meisten KMU im Rhein-Neckar-Raum ist die Kombination Synology DS224+ mit zwei WD Red Plus das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Wer jetzt schon weiß, dass die Datenmenge wächst, sollte gleich zum 4-Bay-Modell greifen. Der spätere Umbau kostet mehr Zeit als der Aufpreis heute.

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